Der Mittelstand setzt zunehmend auf das digitale B\u00fcro. Grundlage f\u00fcr die digitale Transformation des gesamten Unternehmens ist die Automatisierung papierbasierter Gesch\u00e4ftsprozesse, die digitale Organisation und Verwaltung aller Dokumente. Doch diese werden meist noch papierbasiert im Unternehmen angenommen \u2013 auch eine Rechnung pdf in einer E-Mail ist im Grund Papier. Einen soliden und einfachen Einstieg in digitale Zukunft bietet daher der \u201egute alte Drucker\u201c. Gemausert in moderne, multifunktionale Druckerlandschaften sind Drucker heutzutage durch die Vielzahl ihrer Funktionen echte Digitalisierungswunder. Gut integriert in Ihre bestehende IT- Landschaften fungieren sie als der Beginn eines effizienten Weges aller Dokumente durch Ihr Unternehmen.<\/p>\n
Bisher hinterlegen Sie alle Unterlagen zu einem Kunden oder einem Projekt in einem klassischen Papierarchiv: Angebote, Beauftragungen, \u00c4nderungen, Projektbezogene Informationen, Kundenw\u00fcnsche etc. bis zur Abrechnung inklusive Leistungserkl\u00e4rungen und Rechnungslegung. Haben Sie mal dar\u00fcber nachgedacht welche Wege…. wieviel Zeit f\u00fcr die Bearbeitung, Beunterschriftung, Korrekturen und Pr\u00fcfung fressen \u2013 ganz abgesehen von Nervenbelastung eventueller Wiederauffindungskatastrophen. Wieviel Zeit stiehlt das Ihren Mitarbeitern \u2013 umgerechnet in Ihren betriebswirtschaftlichen Verlust?<\/p>\n
Leistungsstarke und ortsunabh\u00e4ngige Multifunktionale Drucker sind unumg\u00e4nglich, um die Verkn\u00fcpfung von analoger und digitaler Gesch\u00e4ftswelt zu meistern. Und sie bringen heute workflow- Manager oder DMS- L\u00f6sungen von Haus aus mit. In diese lassen sich Daten integrieren, die aus der Warenwirtschaft, aus den Fachbereichen oder dem Posteingang aus zusammenf\u00fchren. So liegen zuk\u00fcnftig alle Daten und Dokumente zentral ab und stehen bis in die Archivierung in einem System zur Verf\u00fcgung. Allein im Backoffice lassen sich durch ein modernes Print- und Dokumenten-Management massiv Zeit und Kosten sparen.<\/p>\n
Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die technologischen Aspekte einer Drucker- oder IT-L\u00f6sung. Die Einf\u00fchrung von Dokumentenmanagementl\u00f6sungen (DMS) ver\u00e4ndert Arbeitsgewohnheiten aller Ihrer Mitarbeiter. Das muss gut begleitet werden: welche Mitarbeiter und Abteilungen sind in die einzelnen Workflows involviert, wie gestalten sich digitale Arbeitsaufw\u00e4nde sinnvoll und welche Workflowkosten entstehen tats\u00e4chlich?<\/p>\n
Um digitalisierte Vertr\u00e4ge, Gesch\u00e4ftsbriefe, Rechnungen oder E-Mails unternehmens\u00fcbergreifend zu verwalten und Workflows zu digitalisieren, bieten wir f\u00fcr den Mittelstand optimierte L\u00f6sungen. Und nicht zuletzt: Nur zentral \u00fcberwacht, administriert und erm\u00f6glichen sie ausfallfreie Nutzung, gew\u00e4hrleistete IT Sicherheit und die Reduzierung Ihrer Betriebskosten.<\/p>\n
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